雖然用戶不太滿意,但微軟仍在積極推動用新的基於Web的Outlook應用程式取代Windows上的經典Outlook。
每個月微軟都會根據使用者回饋發布新Outlook更新,6月微軟最新發布了Outlook的更新,帶來了許多改進和用戶期待已久的功能。對於使用個人Microsoft帳號的用戶,如果該帳號透過Microsoft 365個人或家庭訂閱存取Copilot Pro或AI積分,Copilot功能現在將對Outlook應用程式中配置的其他個人電子郵件帳號開放。
透過Copilot,此次更新也帶來了郵件撰寫輔助功能,Copilot可以在使用者點擊傳送之前,建議調整郵件的語氣、清晰度和讀者情緒。使用者也可以透過進入設定視窗的Copilot > Copilot控制頁面完全停用Copilot。
透過此更新,新版Outlook對.pst(Outlook資料檔)的支援,使用者可以回覆轉送儲存在.pst檔中的電子郵件。微軟也表示他們正在進一步優化新Outlook對.pst檔的支援。微軟也增加了在個人帳號之間輕鬆移動郵件的功能。此功能預設對企業用戶停用,但管理員可以根據需要啟用。
此次更新還將離線模式下的預設郵件同步視窗從7天增加到30天,此外用戶現在可以在離線模式下存取搜尋資料夾,並在點擊發送後取消郵件。此外用戶現在可以將共用資料夾新增至收藏夾中,從而直接從收藏夾清單中存取內容。
在撰寫郵件時,輸入聯絡人時下拉選單中出現的外部聯絡人建議將新增外部標籤,幫助使用者區分組織內部和外部聯絡人。
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