加入雲端分享、電子簽章的Adobe Acrobat Document Cloud

製作跨平台文件的Adobe Acrobat即將推出新版本，在新版本中特別強化各種文件統合，並加入雲端儲存、分享、行動裝置支援，編輯、轉換功能也更為強大。



一般人使用電腦製作文件儲存時，大都會選擇應用軟體預設的格式，但是不是所有人都有相同的軟體，這時運用共通格式，只要擁有閱讀器的人即可觀看，不必準備一樣的軟體。目前大家最常用並可跨平台使用的文件格式，應該就是由Adobe推出的 PDF，而在許多製作PDF軟體當中，就屬Adobe Acrobat功能齊全。

Acrobat從1993推出至今已經超過20年，最新版本為AcrobatXI，隨著網路、雲端應用的普及，Adobe即將推出最新版本。2013年時，Adobe推出了訂閱模式的Creative Cloud，現在新版的 Acrobat也將整合雲端、行動裝置等功能，新產品名稱也將改成 Acrobat Document Cloud(Acrobat DC)。


電腦版本的Acrobat DC

Acrobat DC的推出，主要想解決工作環境中常出現的文件不連貫情況，也就是一份要完成的文件，可能有不同的格式的檔案所組成，當文件需要審核、傳遞時，總是要耗用許多時間在不同軟體間切換與修改，甚至會使用許多紙張。Acrobat DC包含一系列的整合式服務，提供一致的使用介面與個人化文件管理功能，不論桌上型電腦或是行動裝置，都可以建立、檢視、審核、簽署及追蹤，以提升文件處理流程，同時減少耗用的紙張。

在新版的Acrobat DC中，主要分為電腦及行動版本二大部分，目前行動裝置上的軟體預計免費提供使用。電腦版本的Acrobat DC擁有最齊全的功能，使用者可以選擇單獨使用或是啟用雲端功能(即Document Cloud)，然而Acrobat DC有一些功能，例如文件使用追蹤，就得依賴雲端功能。和Acrobat XI相比，Acrobat DC加入了不少新功能，例如它具有強大的影像編輯能力，可以輕鬆將任何紙本文件拍照、掃瞄，即能輕鬆轉換成可編輯的數位檔。更棒的是紙本文件上若有文字，亦可運用 OCR技術，轉變成文字，更方便處理與編輯。


Acrobat DC整合電子簽章服務

為了讓文件製作更符合企業需求，Acrobat DC特別將電子簽章服務整合進來，不論使用任何裝置，都可以發送與簽署電子簽章格式文件。這項功能當然也在行動裝置軟體上提供，而且可以運用觸控功能，加上智慧自動填表功能，在任何裝置上都能輕簽署。


行動裝置使用Acrobat也很方便


應用行動裝置的方便性，Adobe特別提供了Acrobat Mobile以及Fill & Sign二款行動軟體，隨時建立、編輯及簽署文件，當然要利用這樣的方便性，使用Document Cloud雲端服務最為便利。新的文件轉換功能，特別是應用裝置的相機，隨時都能拍攝文件變成數位檔案，非常簡單與便利。

當文件使用雲端儲存與分享之後，使用者就能方便的管理、追蹤與控制文件。利用智慧追蹤功能，隨時就可以看查看文件何時被開啟、修改或審核。至於敏感性資料也不用擔心，利用控制功能就可設文件保護。

企業應用Acrobat DC可解決許多文件製作問題，提升速度與效率，企業用戶還可選擇專屬的解決方案，讓它發揮更大的作用，同時亦可運用Adobe Enterprise Dashboard的單一簽入功能，集中管理Creative Cloud與Document Cloud使用帳號與權限。另外新版本亦可將使用者的SharePoint或是Office 365帳號加入，讓文件製作更方便。

Adobe Acrobat DC提供訂閱與買斷授權二種方式，版本則有標準版與專業版。目前已是Creative Cloud的用戶再過一小段時間就能安裝新版的Acrobat DC，Adobe也另外提供以Acrobat DC為主的Document Cloud訂閱，目前標準版每個月為12.99美元，專業版則為14.99美元，臺灣的訂閱價格或是永久授權方案價格尚待公布。

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