Office 365家用進階版有二種使用方式,一種稱為Office on Demand,另外一種則是安裝方式。Office on Demand模式是雲端服務模式,Office 365中的成員,不論是Word、Excel、PowerPoint…等等,都是以串流方式從遠端送到使用者端執行,除了第一次執行時因要下載相關的軟體元件需要一些時間之外,執行的速度相當流暢。這種使用模式對於經常在外,又不一定有帶電腦在身邊或不方便使用電腦,卻要修改相關文件時就很好用,只要連接上網路,登入office.com後選擇想要執行的軟體即可。
Office 365家用進階版的使用者介面十分簡潔
雖然 on Demand方式是雲端模式,但是可以開啟的檔不只支援Skydrive上的檔案,亦可開啟本地端的檔案,儲存時亦可以選擇,非常方便。開啟Word或Excel等軟體後,可以發現他們的介面已經變得比較精簡,不再是過去那種花俏樣子,以利網路傳輸。由於Windows 8開始支援觸控模式,新的Office亦加入觸控/滑鼠二種模式可以選擇,在觸控模式下,選單的位置會變大以便手指操作。
新版的Word可以直接編輯PDF格式文件
第二種使用方式則是安裝模式,使用者可以選擇Office for Windows或是Office for Mac來安裝,這種安裝模式就很像傳統單機版本,但是會和雲端服務做整合。安裝模式是讓使用者可以在沒有網路或網路速度不快的環境中使用,所謂的五個使用者授權便是指獨立安裝數目,購買者可透過帳號管理,隨時取消某一台的授權。