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作者: Alice
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[業界新聞] 從單機版Word到Microsoft 365 辦公之王“三十而立”

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Alice 發表於 2020-5-11 15:34:12 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
2020年4月22日開始,微軟的Office 365升級為Microsoft 365,發佈於2011年6月份的微軟雲辦公應用華麗轉身,而這一切其實在6年前就注定了。

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從單機版Word到Microsoft 365 辦公之王“三十而立”

2014年2月4日,微軟宣布薩提亞·納德拉出任CEO,這是微軟歷史上第三位CEO,此前他是微軟的雲計算部門副總裁,這也是微軟董事會最看重的地方之一。

上任之後他帶領微軟全球業務轉型,錯失搜索、移動市場的微軟不再強求這兩個市場,雲計算成為新任CEO選擇的三個發展方向之一,不只是Windows系統,Office這樣的主力軟件“雲”含量不斷提升,直到Microsoft 365全面雲化。

2020年正好是Windows版Office問世30年,中國古人常說“三十而立”,微軟顯然也是想讓30歲的Office成家立業,進而開枝散葉,不再作為Windows系統的附庸。

從打字到辦公必備Windows版Office問世30年

微軟Office的前身在1980年代就有了,那時候還是Mac和DOS的時代,1985年Office首先出現在Mac平台上,而大家熟悉的Office軟件通常是指Windows版Office,1990年11月19日正式推出Office 1.0,那時候還是Windows 2.0時代。

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Office 1.0安裝界面

Office 1.0一開始就是Word、Excel、PPT三劍客的集成,這個模式幾乎貫穿Office整個歷史,到現在也沒變過,這三個軟件是Office最重要的部分。

不過從功能上來看,早期的Office主要作用就是文字編輯,最多再加上表格處理,那時候功能還是比較簡單的,遠沒有現在這麼複雜。

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從1990年的Office 1.0到最新的Office 2019,Office的辦公軟件屬性都沒太大變化,功能及性能當然是越來越強了,其中最熟悉的大概是Office 2003了,這與當年Ghost版WinXP在國內的普及有關,WinXP+Office 2003幾乎是當時的標配。

Office 2003之後的版本中,Office 2007重做了UI界面,微軟引入了Office Fluent功能區,提供了大量常用操作命令,使得Office辦公效率大漲。

之後的Office 2010中,也就是在2009年的Win7系統同時,它也開始提供網頁版功能,這是Office辦公軟件變革的開始,從單機向網絡協同的方向走了。

之後的Office 2013中,正式開始跟Office 365走到一起,增加了OneDrive網盤,全新的Metro界面更符合平板、手機等移動設備習慣,並支持跨平台的同步。

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最新的兩版Office就是Office 2016及Office 2019了,繼續優化UI界面,其中Word/Excel/PPT三劍客中增加了不少有用的新功能,比如3D模型插入、漏斗圖、多條件函數、全新閱讀模式、學習工具、語音朗讀等,用起來更方便。

微軟開闢分支路線:2011年Office 365開始雲端化

Office軟件前面20年的發展中,基本都是以本地軟件出現的,而且與Windows系統的發布密切相關,二者差不多是同代升級,這個階段也像是遊戲發展的單機一樣,玩家的工作就像是單機打怪升級。

單機的發展是網游,Office軟件也是如此,差不多是在Office 2013發展的同時,微軟給Office軟件開了一條支線任務——2011年6月份推出了Office 365,將本地的Office軟件推向了雲端。

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Office 365裡面的軟件包括Word、Excel、Power Point、Outlook、OneNote、Access以及Publisher等等,甚至比本地版Office更多一些,家庭及辦公常用的應用幾乎都包括進去了。

同時,Office 365還捆綁了微軟的OneDrive網盤,可以同步文件資料,不同電腦中使用時可以確保文件是最新的,避免了本地丟失或者不同步等難題。

全面雲化之後,用戶也不需要關心Office全家桶軟件的版本問題,不像之前那樣升級一代需要買一代,Office 365會自動更新軟件,確保軟件都是最新的,在不同平台上使用體驗都是一致的,同時安全性也是最高的,不需要用戶手動手機補丁。

最後,Office 365的收費機制也不同了,此前的Office是綁定本機的,一次性買斷使用,換平台就很麻煩,而Office 365是訂閱制,一年支付一次,有個人版、家庭版、教育版及商業版多種選擇。

Office 365升級Microsoft 365:籌謀三年微軟全面雲化

在即將問世十週年的時候,微軟的Office 365在4月21日功成身退,被Microsoft 365取代,後者是微軟的最新服務,其實它早在2017年就已經推出了,在替代Office 365這條路上籌備了三年多。

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2018年7月份,Microsoft 365上線時,微軟副總裁Kirk Koenigsbauer親自撰文介紹這一創新,宣布Microsoft 365整合了Office 365、Windows 10及企業級移動、安全能力,這套完整而且安全的智慧型解決方案將協助提升員工能力。

Microsoft 365首先是Office 365的超集,後者的功能如桌面Office、1TB OneDrive網盤、安全更新、技術支持都包含在了Microsoft 365之中,而且這次替換是加量不加價,訂閱費用並沒有變化。

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在原有的功能之外,Microsoft 365還加入了一些新功能,特別是與協同辦公、AI人工智能、版權資源相關的,主要是:

1、在Office、OneDrive、Outlook 之外加入Family Safety 和Teams 程序,預覽版本預計將於今年推出;

2、加入更多AI 支持的新功能,比如微軟編輯器(Microsoft Editor),為消費者在輸入時提供拼寫和語法糾錯,提供書寫建議讓表達變得簡單易懂。

3、向訂閱用戶提供了300+高級模板,Getty Images上8000多張精美圖片和175個循環視頻,以及300種新字體和2800個新圖標的獨家使用權限,助您創造出更具影響力和視覺吸引力的文檔。這些資源同時也可以在Word和Excel中使用。

總之,在Microsoft 365上,微軟這次取代Office 365的動作及時機都很完美,在當前需要大量遠程工作的契機下,Microsoft 365憑藉更豐富的功能、更安全的連接、更智能的AI、更便捷的遠程協作成功上位,完美取代了Office 365,提高了生產效率。

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納德拉的雲端戰略初見成效Microsoft 365水到渠成

在納德拉擔任CEO的六年裡,微軟從搜索、移動業務的失利陰影中成功走了出來,斷捨離之後在雲計算市場上找到了方向,Office 365相關的業務貢獻頗多。今年1月底發布的財報中,Office 365企業級業務營收增長27%,消費級增長19%,Office 365訂閱數達到了3720萬。

2014年擔任CEO之後的第一封公開信中,納德拉指出微軟早期的使命是讓PC進入每一個桌面和家庭中,目前在發達國家基本實現了這一目標。

在未來,微軟的工作不再是普及PC,而是幫助世界上更多的人去完成工作、娛樂甚至通信,而Microsoft 365取代Office 365是微軟戰略中的一步,現在來看這一步已經初見成效了,後續的發展當是水到渠成。

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