Microsoft Office 2016 Windows/Mac版同步更新上市

台灣微軟正式宣布推出新版的Office 2016，新版本不僅增加許多新功能，和網路結合更為緊密，更是首度同時推出Windows與Mac OS版本。



Microsoft Office已經是許多企業環境中必備的生產力應用軟體，而且早已經從過去單純給個人使用的文書處理、試算表等應用轉變成協同合作的應用。目前Office依照作業系統不同，分為Windows與Mac版本，前一版本推出至今都已經數年，在今年終於推出全新的版，而且二種作業系統版本一併更新，不管是那一種環境，都能應用最新的版本。

Microsoft這次推出的Office 2016，若從軟體的執行外觀來看，變化不大。其實以Office的成熟度，外觀要大改變機會不大，主要還是內在核心與功能的改變。由於Office在現代企業環境中擁有協同工作的特性，因此新版本也特別強化協同作業及雲端的支援能力，更支援多樣的裝置上使用，以便達成隨時隨地，任何裝置上都能完成工作。


Mac OS版本的Office 2016同步推出

傳統Office以個人電腦運作為主，即Windows及Mac OS作業環境，然而在今日行動裝置普及，如智慧型電話、平板，能應用這些裝置更能提升效率。微軟新任CEO上任之後，比過往更為開放，讓Windows Phone、Android與iOS裝置都能執行Office，免費使用的版本甚至已經具有簡便的編輯功能。在新版Office 2016中，行動裝置版本同樣支援多樣的環境，並特別為Windows 10強化觸控功能。例如一台執行Windows 10的裝置，從筆電轉換成平板模式時，Office的使用介面就會自動轉換，包括圖示放大、部分常用工具顯示在側邊，方便單手操作。


行動版本的Office應用程式讓使用者可在多樣的裝置上使用

Office 2016強化功能相當多，首先共同編輯功能以強化團隊合作，這項內建於Word、Excel與OneNote等應用程式中，當運用共同編輯功能時，可以立即看到合作夥伴即時編輯文件內容的過程。而利用Skype Meeting功能，則可在熟悉的介面中以語音或視訊進行線上會議、即時通訊，並能分享畫面。要進行共用也更為簡單，只要按一下共用控鈕，立即可以從聯絡人清單或電子郵件分享給其它介，並藉由共用窗格看到使用狀態。


智慧查閱功能方便在文件中立即搜尋資料，此為Windows版


此為Mac版的使用介面，和Windows版很接近

過去使用Office遇到不常用的功能時，大概都要在輔助說明中找半天，還可能無法解決問題。這次 Office 2016特別加入「Tell Me告訴我」功能，只要打入關鍵字，就會自動列出相關的說明與指令。此外為了減少在工作時還要中斷去搜尋與剪貼，在Office 2016中提供新的「智慧查閱」功能，當選擇關鍵字且執行此功能，就會直接在文件旁開一個窗格，顯示搜尋內容，不用再另外切換至瀏覽器中尋找。Office 2016的智慧查閱功能當然是搭配微軟自家的Bing搜尋引擎，想要使用其它家搜尋引擎，則需要去Office市集中下載相關的擴充功能使用。


新版Excel增加不少圖表功能，包括與地圖結合，不過Mac版尚未提供

許多人分析資料運用的Excel，這次在新版本中也增加多樣功能，包括可利用商業智慧工具的Power BI來整合分析資料、分析現有資料提供預測的新功能，還有更多樣化的圖表，如瀑布圖、盒鬚圖、放射環狀圖、樹狀圖…等等，更有能與地圖結合的功能，與地理相關的資料分析提供更好的呈現方式。


Sway for Windows 10是新的成員

除了過去的成員之外，這次Office 2016還提供一個新的Sway for Windows 10，它可整合多媒體與文字，輕鬆製作共享且具互動性的線上文件，並可在各種不同裝置上瀏覽與呈現。

既然Office是企業環境提升生產力的工具，Office 2016提供更安全的企業應用，像Word、Excel、PowerPoint及Outlook皆具有資料遺失防護功能(DLP)，減少企業機密資料外洩的風險，並提供管理人員適當的工具來管理文件建立及分享政策。在支援多種裝置之下，Office 2016更具有在外能夠安全存取企業內部網路的多重驗證功能。另外還有結合Office 365提供類似企業內部YouTube的Office365 Video，多人會議／廣播的Skype Meeting Broadcasting…等功能。

Office 2016已經正式上市，提供一次買斷授權的傳統模式，另外則是訂閱模式的Office 365，包括適合企業環境並有多種組合的商用版，以及商用家庭或個人使用的家用版，在有效訂閱期限內的使用者都能立即更新。Office 365家用版，最多可提供五個人使用，可安裝在五台PC/Mac，並可在平板與智慧型手機上使用。若有多個使用者及多台裝置要使用 Office 2016，這個訂閱模式比較划算，況且在訂閱期間內，軟體可以隨時更新，有重大改版升級，也不需要再支出升級費用。